Quickchannel meeting
Sveriges största mötes- och voteringssystem
Det behöver inte vara krångligt och komplicerat att genomföra politiska möten och voteringar. Quickchannel Meeting är ett enkelt, effektivt och användarvänligt mötes- och voteringssystem för politiska möten.
Mer än 90+ kommuner och regioner använder redan idag Quickchannels system för möteshantering
Fördelarna med Quickchannel Meeting
Digitalisera politiska möten
Med Quickchannel Meeting digitaliserar ni hela det politiska mötet. Inget mer papper och penna!
Spara tid, pengar och resurser
Vårt system gör att ni sparar tid och effektiviserar era politiska möten vilket i slutändan betyder tid till annat.
Användarvänligt gränssnitt
Webbaserat applikation med ett enkelt och användarvänligt gränssnitt som är lätt att lära sig.
Mötesrapporter
Efter avslutat möte finns samtliga rapporter att exportera i valfritt format: närvarorapport, omröstningsresultat, röstlängd, yrkanden, reservationer, talarlista
Förenkla, effektivisera och spara tid för politiska möten med Quickchannel Meeting
Applikation för presidiet
Webbaserad applikation för presidiet för att hantera och styra mötet samt få ut mötesrapporter.
- Allmänna inställningar: Debattläge (stängd eller öppen debatt), Ankomstmarginal för delegater, Tidsgräns för ordningsfråga, Antal ordinarie ledamöter och ersättare
- Grafisk profil: Varumärkesanpassad sidhuvud & logotyp
- Inloggningsmetoder för delegater: e-post & lösenord, PIN-kod, Single Sign-On
- Säkerhetsinställningar: IP-restriktion för delegater
- Avancerade inställningar: Anpassning av vilka funktioner som används/syns i gränssnittet för både delegater & presidiet
- Omröstningsinställningar: Anpassa mallar för de olika omröstningarna i form av frågeformulering och svarsalternativ för att spara tid under mötets gång
- Delegatlista: Hantering och redigering av ordinarie ledamöter, ersättare och gästtalare med systematisk invalsordning
- Placeringskarta: En justerbar placeringskarta som visas i projektorvyn. Lägg till/ta bort/byt ut delegater på kartan och anpassa stolarnas utseende
- Partilista: Lista av riksdagspartier, samt hantering och redigering av lokala partier med anpassningsbar partifärg som syns i projektorvyn
- Ärendetyper: Skapa olika ärendetyper med förinställda talartider
- Valkrets: Lista av era valkretsar, hantering av hierarkin mellan valkretsarna, vilket påverkar ersättarhanteringen
- Anpassningsbar URL: Anpassa mötets alla länkar (ex. fullmaktige.com/regionxxx)
- Administratörer: Lägg till och ta bort administratörer som skall ha tillgång till systemet
Applikation för presidiet
Webbaserad applikation för presidiet för att hantera och styra mötet samt få ut mötesrapporter.
- Dagordning: Automatiskt generera en dagordning från text, redigera ärenden och navigera mellan ärenden
- Närvarohantering: Upprop för att hantera närvaro av ledamöter
- Ersättarhantering: Välj ersättare manuellt, eller nyttja funktionen automatisk ersättarhantering för att spara tid
- Talarkö: Reservera talartid i förväg eller under mötets gång, redigera talarordningen samt talartiden
- Talartid: Hantera talartiden för aktiv talare, pausa, avsluta och starta nästa talare
- Händelser ledamöter: Få notifiering om reservationer & omröstningsförfrågningar
- Skriftliga yrkanden: Hantering av skriftliga yrkanden som skickats in via ledamotsappen
- Omröstningar: Förbered omröstningar i förväg eller under mötets gång med ett val av envalsfrågor, flervalsfrågor, enkel majoritetsomröstning, anonym omröstning, minoritetsåterremiss och kvalificerad majoritetsomröstning
- Projektorvy: En översiktsbild av dagordning, upprop, omröstningar, aktiv talare och talarkö under mötet. Visas vanligtvis på projektor i salen för information
- Podiumvy: En vy som visar aktiv talares talartid, visas vanligtvis på en läsplatta i talarstolen
- Rapporter: Efter avslutat möte finns samtliga rapporter att exportera i valfritt format: dagordning & anteckningar, närvarorapport, omröstningsresultat, röstlängd, talare, reservationer, yrkanden
- Integration med videoplattform: Streama live och spela in era möten med Quickchannels end-to-end videoplattform
- Publikt och dokumenterat API
Applikation för delegater
En webbaserad applikation för att logga in och hantera ledamöters funktioner
- Inloggningsmetoder: e-post & lösenord, PIN-kod, Single Sign-On
- Anmäl närvaro
- Begär ordet & replik
- Begär omröstning, medverka i omröstning, se omröstningsresultat
- Anmäl reservation
- Begär ordningsfråga
- Ange jäv
- Skicka in skriftliga yrkanden samt se andra delegaters yrkanden
- Varumärkesanpassad sidhuvud & logotyp
- Översikt aktivt ärende, aktiv talare, talartid, dagordning & talarkö
”Quickchannel underlättar hela uppropet, omröstningen och gör våra kommunfullmäktige effektiva.”
”Quickchannel Meetings gränssnitt är snyggt, modernt och framförallt lättnavigerat. Att ha ett användarvänligt system som stöd under mötet och som dokumenterar vad som händer är ovärderligt för våra ledamöter, vår ordförande och inte minst för mig som sekreterare.”
”Smidigt att delta i och administrera större möten med dagordning, debattordning och voteringar.”
”Jag gillar verkligen meeting och de snygga videoproduktionerna.”
”Bra rapporter och översikt i hantering av politiska möten. Lätthanterligt.”
”Väldigt bra support! Känns tryggt, något vi värdesätter högt.”
”Quickchannel Meeting har ett modernt och lättanvänt gränssnitt för både administratörer och förtroendevalda. Webbgränssnittet gör att vi kan genomföra sammanträden flexibelt på nya platser och utan att vara begränsad till en speciell hårdvara. Quickchannel har också gett oss ett bra bemötande och visat intresse för att vidareutveckla produkten för framtiden.”
”Quickchannel underlättar våra sammanträden med kommunfullmäktige i väldigt hög utsträckning. Tack vare Quickchannel kan vi genomföra demokratiska sammanträden där vi har ordning och reda på vilka som närvarar och vilka som vill tala samt hur länge de talar. Systemet hjälper oss också då vi har dagordningen där, både för oss kommunsekreterare och för ledamöterna är det dagordningen vi hela tiden förhåller oss till. Vi använder också systemet för voteringar, vilket är otroligt smidigt, tydligt och tidseffektivt.”
Se vårt webbinar när vi lanserade Quickchannel Meeting
VANLIGT FÖREKOMMANDE FRÅGOR
Få svar på dina frågor.
Vad är ett mötes- och voteringssystem?
Ett mötes- och voteringssystem är en digital lösning som underlättar hantering av formella möten, såsom kommun- eller regionfullmäktige. Det möjliggör funktioner som digital närvaroregistrering, begäran om ordet, talarlistor och omröstningar, vilket effektiviserar mötesprocessen och ökar transparensen.
Hur skiljer sig Quickchannel Meeting jämfört med andra system?
Quickchannel Meeting erbjuder en helhetslösning med ett modernt och användarvänligt gränssnitt. Systemet integrerar funktioner för dagordningar, talarhantering och votering i en och samma plattform, vilket minimerar behovet av flera verktyg. Dessutom är det anpassat för offentlig sektor och uppfyller höga krav på säkerhet och efterlevnad av regelverk.
Är Quickchannel Meeting GDPR-kompatibelt?
Ja, Quickchannel Meeting är fullt GDPR-kompatibelt. All data hanteras inom EU på servrar ägda av europeiska företag, vilket säkerställer att personuppgifter behandlas enligt gällande dataskyddsförordning.
Hur kommer jag igång med Quickchannel Meeting?
Boka en demo via formuläret är på sidan.
